Politica de Confidențialitate
Lions Club Timișoara Diamond

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus.

Atunci când completați formularul de donație, putem colecta următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• adresă: țară, județ, localitate, stradă și număr;
• suma donată, data și moneda donației;
• identificatorul, starea și alte informații tehnice referitoare la tranzacție;
• informațiile necesare emiterii documentelor financiar-contabile;
• mesajele și solicitările transmise asociației;
• date tehnice precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat, data și ora accesării și jurnalele tehnice de securitate.

Datele cardului bancar sunt introduse în pagina securizată a procesatorului de plăți și sunt prelucrate direct de acesta. Asociația nu primește și nu păstrează numărul complet al cardului, codul CVV/CVC sau alte date complete de autentificare bancară.

Putem prelucra datele dumneavoastră pentru:

• înregistrarea, procesarea și confirmarea donației;
• identificarea donatorului și comunicarea în legătură cu donația;
• emiterea și păstrarea documentelor financiar-contabile;
• soluționarea solicitărilor, sesizărilor sau eventualelor rambursări;
• prevenirea fraudelor și asigurarea securității site-ului și a tranzacțiilor;
• respectarea obligațiilor legale, fiscale și contabile;
• constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță;
• transmiterea de informări despre proiectele și activitățile asociației, numai dacă v-ați exprimat separat consimțământul în acest sens.

Nu utilizăm datele furnizate pentru donație în scopuri de marketing fără un consimțământ distinct, liber exprimat și care poate fi retras în orice moment.

În funcție de scop, prelucrarea se întemeiază pe:

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Câmpurile marcate ca obligatorii în formular sunt necesare pentru procesarea donației, identificarea tranzacției sau respectarea obligațiilor legale. Dacă nu furnizați aceste informații, este posibil să nu putem procesa donația sau să vă transmitem confirmarea acesteia.

Datele care nu sunt necesare trebuie marcate drept opționale. Furnizarea lor nu ar trebui să condiționeze efectuarea donației.

Datele pot fi comunicate, numai în măsura necesară, către:

• Procesatorul de plăți online, Galantom;
• banca sau instituțiile financiare implicate în tranzacție;
• furnizorii de găzduire, mentenanță, securitate și administrare a site-ului;
• furnizorii serviciilor de e-mail și comunicații;
• contabilul, auditorul sau alți consultanți profesioniști ai asociației;
• autoritățile publice, fiscale, judiciare sau alte instituții, atunci când divulgarea este impusă de lege;
• alți furnizori care acționează în numele asociației, pe baza unor obligații contractuale de confidențialitate și protecție a datelor.

Asociația nu vinde și nu închiriază datele dumneavoastră către terți.

Unii furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Dacă vor exista asemenea transferuri, acestea vor fi realizate numai în condițiile permise de RGPD, pe baza unei decizii de adecvare, a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau a altor garanții legale corespunzătoare.

Informații suplimentare despre garanțiile aplicabile pot fi solicitate la timisoara.diamond@lionsclubro.org.

Păstrăm datele numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:

• datele și documentele financiar-contabile se păstrează pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă; în prezent, documentele justificative contabile se păstrează, în general, timp de 5 ani calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite;
• datele necesare soluționării unor litigii sau apărării unor drepturi pot fi păstrate până la expirarea termenelor legale de prescripție;
• datele prelucrate pentru comunicări opționale se păstrează până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
• jurnalele tehnice și de securitate se păstrează pentru o perioadă limitată, stabilită în funcție de necesitățile de securitate;
• formularele abandonate sau datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse sau anonimizate într-un termen rezonabil.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate dacă păstrarea lor este impusă de lege.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării accidentale. Aceste măsuri pot include conexiuni criptate, controlul accesului, copii de siguranță, actualizarea sistemelor și limitarea accesului la persoanele care au nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta însă securitatea absolută.

În condițiile prevăzute de RGPD, aveți:

• dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
• dreptul de acces la date și de a obține o copie a acestora;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de a vă opune prelucrărilor întemeiate pe interes legitim;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;
• dreptul de a vă adresa instanțelor competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți transmite o cerere la timisoara.diamond@lionsclubro.org. Este posibil să vă solicităm informații suplimentare pentru confirmarea identității. Vom răspunde, de regulă, în cel mult o lună de la primirea cererii, conform termenelor prevăzute de RGPD.

Anumite drepturi pot fi limitate atunci când păstrarea sau prelucrarea datelor este necesară pentru respectarea unei obligații legale ori pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.

Dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legii, vă rugăm să ne contactați mai întâi pentru a încerca soluționarea situației.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la:

Site-ul poate utiliza module cookie strict necesare funcționării, securității și procesării donațiilor. Modulele cookie de analiză, publicitate sau provenite de la servicii terțe vor fi utilizate numai în condițiile legii și, atunci când este necesar, numai după obținerea consimțământului dumneavoastră.

Detaliile despre tipurile de cookie, furnizori, scopuri și durate sunt prezentate separat în Politica privind modulele cookie.

Putem actualiza această politică periodic, pentru a reflecta modificările legislative, tehnice sau operaționale intervenite. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei modificări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu eventualele actualizări. În cazul unor schimbări semnificative, vom depune eforturi rezonabile pentru a vă informa prin mijloace adecvate.